为了提高办公效率,提升公文流转、事项申请等OA操作的准确率,富德生命人寿开封中支办公室主任黄岩与2020年5月9号上午9点半在银代职场对中支全体内勤员工进行了OA系统操作的专项培训。
在培训过程中黄主任首先讲述了正确操作OA的重要性,OA办公系统虽然具有便捷性和适时性,但是我们操作时不能无视公司制定的相应规则,不合规的申请和流转会被退回甚至造成事项的审批混乱和失效,严重影响工作的顺利开展。
黄主任运用中支曾近错误的OA案例进行实例讲解,并现场提问内勤员工,指出OA中错误之处并说出正确的操作方式。现场员工都认真听讲并积极回答相关提问。培训完毕后,由办公室组织所有参会员工研讨各自部门经常涉及到的OA中需要注意的关键点,并且以书面形式模拟OA操作流程,整体学习氛围十分浓郁。
合规部穆静经理也从合规的角度给大家再次强调了正确操作OA的重要性及需要关注的层面。
最后富德生命人寿开封中支副总经理冯帅在听完整个培训后作出总结性发言,他指出:任何事情的开展都需要认真二字,OA的发起一字之差就会有差之千里的结果,因为不谨慎导致的有些错误会无法挽回,随着网络的高速发展,OA系统的造作会原来越发挥重要的作用,全体内勤员工不但要在培训中认真学习,更要在日常中持续不断的坚持学习,并提高操作的正确性。